Monday 8 January 2024

How to calculate the average in Power BI ? Power BI interview questions and answers 313

 How to calculate the average in Power BI ?

Calculating the average in Power BI can be done in several ways, depending on your needs and data structure. Here are the main options:

1. Using the AVERAGE Function:

  • This is the most straightforward method for calculating the average of a single numeric column.

  • In the table or visual: Drag the numeric column you want to average into the "Values" area of the visual. Click the "..." button next to the field and select "Average" from the "Summarize Values By" options.

  • In DAX: Use the AVERAGE(column_name) formula in a calculated column or measure. This allows for more flexibility and filtering data before calculating the average.

2. Using the AVERAGEX Function:

  • This function is similar to AVERAGE but allows you to apply an expression to each row before calculating the average.

  • In DAX: Use the AVERAGEX(table_name, expression) formula. The expression can involve calculations, filters, or other transformations on the data.

3. Using Quick Measures:

  • Power BI offers pre-built "Quick Measures" for common calculations, including average.

  • From the Formula bar: Click the "+" button, select "Quick Measures," and choose "Average of [column_name]." This automatically creates a DAX measure for calculating the average of the chosen column.

4. Changing the Aggregation Type:

  • If you have a table already displaying data, you can directly change the aggregation type for a specific column to "Average."

  • Right-click on the column header: Choose "Summarize" and select "Average" from the options. This changes how the data is displayed and aggregated in the table.

Additional Tips:

  • Conditional averages: Use DAX filters and calculations within AVERAGE or AVERAGEX to calculate averages for specific subsets of data.

  • Multiple measures: Calculate averages for different measures using separate calculated columns or measures and compare them in your visuals.

  • Formatting: Remember to format your average values appropriately (e.g., decimal places, units) for clear and accurate information.

I hope this comprehensive guide helps you calculate the average in Power BI! Feel free to ask if you have any further questions or need help with specific situations.

How to change Power BI Password? Power BI interview questions and answers 312

 How to change Power BI Password?

Power BI itself doesn't have a "password" that you can directly change. However, depending on your situation, there are different ways to update your access for different scenarios:

1. Power BI Service:

2. Power BI Desktop:

  • No password required: Power BI Desktop is a local application and doesn't require a password. Your files are saved on your computer, and access is controlled by your operating system permissions.

3. Data Sources:

  • Individual Data Sources: Some data sources like databases or cloud services might have their own login credentials and password management systems. You'll need to refer to the specific application or service documentation for password updates.

Important to Remember:

  • Share with caution: Be careful when sharing Power BI reports with others. Sharing reports with specific permissions will control their access without needing to disclose your personal login credentials.

  • Multi-Factor Authentication: Consider enabling multi-factor authentication for both your work or school account and personal Microsoft account for enhanced security.

I hope this clarifies the process of updating your access for different aspects of Power BI. If you have any further questions or need help with specific scenarios, feel free to ask!

How to change the date format in Power BI Query Editor ? Power BI interview questions and answers 311

 How to change the date format in Power BI Query Editor ?

Here are the steps to change the date format in Power BI Query Editor:

1. Access the Query Editor:

  • In Power BI Desktop, click on the "Transform Data" button in the Home ribbon to launch the Query Editor.

2. Select the Date Column:

  • Click on the column containing the dates you want to format.

3. Choose "Change Type":

  • In the "Transform" tab, click on the "Data Type" button.

  • Select "Date/Time" from the dropdown menu.

4. Customize the Format:

  • Click on the small dropdown arrow next to the data type under the column header.

  • Choose the desired date format from the list of options (e.g., "MM/DD/YYYY", "DD/MM/YYYY", "YYYY-MM-DD").

5. Apply Changes:

  • Click on the "Close & Apply" button in the Home ribbon to save the changes and return to the report view.

Additional Options:

  • "Using Locale": Right-click on the date column, select "Change Type" > "Using Locale", and choose a language/region for specific format conventions.

  • Custom Formatting: For more precise control, use the "Format" button in the Transform tab to create custom date formats using codes (e.g., "yyyy-MM-dd HH:mm:ss").

Key Points:

  • Changes made in the Query Editor affect the underlying data, ensuring consistent formatting throughout your Power BI report.

  • Always verify that the date column is correctly recognized as a date type before formatting.

  • If the format isn't applied properly, double-check the original data source for inconsistencies or errors in date values.

User Access Authorization Controls Test in ITGC

User Access Authorization Controls Test in ITGC

Here's a detailed explanation of User Access Authorization Controls Testing within IT General Controls (ITGC) Audits:


  • Ensure authorized access: To verify that only authorized users have access to IT systems and data, preventing unauthorized access, modification, or misuse of information resources.

  • Protect data integrity: To safeguard the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling who can access it and what actions they can perform.

  • Compliance: To meet regulatory requirements and industry standards that mandate robust access controls for data security and privacy.

Key Controls Tested:

  1. User Access Management:

  • Provisioning and deprovisioning: Review processes for creating, modifying, and terminating user accounts to ensure timely and appropriate access changes.

  • Segregation of duties: Verify that duties related to access granting, system administration, and security are separated to prevent conflicts of interest.

  • Role-based access control (RBAC): Evaluate the implementation of RBAC to ensure access is granted based on job roles and responsibilities.

  1. Access Authorization:

  • Approval processes: Review procedures for approving access requests, ensuring they align with job requirements and authorization policies.

  • Access restrictions: Test controls for restricting access to sensitive data and systems based on user roles and data classification.

  1. Access Reviews:

  • Regular reviews: Assess the frequency and adequacy of periodic access reviews to identify and revoke unnecessary access rights.

  • Documentation: Verify that access reviews and approvals are properly documented for traceability and accountability.

  1. System and Data Security:

  • Password management: Evaluate controls for strong password policies, encryption, and secure storage of passwords.

  • Intrusion detection: Assess controls for detecting and preventing unauthorized access attempts, such as firewalls, intrusion detection systems (IDS), and intrusion prevention systems (IPS).

  1. Monitoring and Logging:

  • Logging activities: Test logging of user access attempts, successful and failed, for audit trails and incident investigations.

  • Log review and analysis: Review procedures for monitoring logs for suspicious activity and potential security breaches.

  • Retention: Verify that audit logs are retained for a sufficient period to meet compliance requirements.

Testing Procedures:

  • Interviews: Conduct interviews with IT staff responsible for user access management, security, and audit functions.

  • Documentation review: Examine policies, procedures, system configurations, and access control settings.

  • Testing techniques: Employ tools and techniques to test access control effectiveness, such as penetration testing and vulnerability scanning.

  • Log analysis: Review access logs for anomalies, unauthorized access attempts, or policy violations.

Common Findings and Recommendations:

  • Inadequate controls: Identify weaknesses in access provisioning, authorization, review processes, password management, or logging.

  • Recommendations: Focus on strengthening controls, implementing technical solutions (RBAC, encryption, intrusion detection), conducting regular reviews and audits, monitoring logs, and providing user awareness training.


  • Data protection: User access authorization controls are crucial for protecting IT systems and data from unauthorized access, data breaches, and compliance violations.

  • IT security and compliance: Effective testing and continuous monitoring of these controls are essential for maintaining IT security, ensuring data integrity, and meeting regulatory requirements.

Here's an explanation of User Access Authorization Controls Testing in IT General Controls (ITGC) Audit:


  • To assess the effectiveness of controls that ensure only authorized users have access to IT systems and data.

  • To prevent unauthorized access, modification, or misuse of information resources.

  • To protect the confidentiality, integrity, and availability of data.

Key Controls Tested:

  1. User Access Management:

  • Review user provisioning and deprovisioning processes.

  • Verify segregation of duties between access granting and system administration.

  • Check for timely removal of inactive or terminated user accounts.

  • Evaluate role-based access control (RBAC) implementation.

  1. Access Authorization:

  • Verify that access is granted based on job requirements and approved authorizations.

  • Review access approval processes and documentation.

  • Test access restrictions and controls for sensitive data and systems.

  1. Access Reviews:

  • Assess the frequency and adequacy of access reviews.

  • Examine procedures for identifying and revoking unnecessary access rights.

  • Verify documentation of access reviews and approvals.

  1. System and Data Security:

  • Evaluate controls for password management, encryption, and intrusion detection.

  • Assess physical and logical access controls to systems and data.

  • Review incident response and data breach notification procedures.

  1. Monitoring and Logging:

  • Test logging of user access activities, including successful and failed attempts.

  • Review procedures for monitoring and reviewing logs for suspicious activity.

  • Verify retention and protection of audit logs.

Testing Procedures:

  • Interview IT staff responsible for user access management.

  • Review access control policies and procedures.

  • Analyze system configurations and access control settings.

  • Conduct access control testing using tools and techniques.

  • Review access logs for unauthorized access attempts or unusual activity.

Common Findings and Recommendations:

  • Inadequate user access provisioning and deprovisioning processes.

  • Lack of segregation of duties.

  • Inactive or terminated user accounts not removed promptly.

  • Ineffective role-based access controls.

  • Unauthorized access to sensitive data or systems.

  • Inadequate access reviews and approvals.

  • Weak password management practices.

  • Insufficient logging and monitoring of user access activities.

Recommendations often focus on:

  • Strengthening access control policies and procedures.

  • Implementing technical controls (e.g., RBAC, encryption, intrusion detection).

  • Conducting regular access reviews and audits.

  • Monitoring user access logs for suspicious activity.

  • Providing training and awareness to users on access control best practices.


  • Strong user access authorization controls are essential for protecting IT systems and data from unauthorized access.

  • Effective testing and continuous monitoring of these controls are crucial for maintaining IT security and compliance.


ఐటీజీసీ ఆడిట్‌లో వినియోగదారు యాక్సెస్ అధికార నియంత్రణల పరీక్ష యొక్క వివరణ:


  • అధికారం ఉన్న వినియోగదారులు మాత్రమే ఐటీ వ్యవస్థలు మరియు డేటాకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించే నియంత్రణల ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడం.

  • అనధికార ప్రాప్యత, మార్పు లేదా సమాచార వనరుల దుర్వినియోగాన్ని నిరోధించడం.

  • డేటా యొక్క గోప్యత, సమగ్రత మరియు లభ్యతను రక్షించడం.

పరీక్షించబడిన ముఖ్య నియంత్రణలు:

  1. వినియోగదారు యాక్సెస్ నిర్వహణ:

  • వినియోగదారు ప్రొవిజనింగ్ మరియు డిప్రొవిజనింగ్ ప్రక్రియలను సమీక్షించండి.

  • యాక్సెస్‌ను ఇచ్చే మరియు సిస్టమ్ నిర్వహణ మధ్య విధుల వేరుపాటును ధృవీకరించండి.

  • నిష్క్రియ లేదా ముగించబడిన వినియోగదారు ఖాతాలను సకాలంలో తొలగించండి.

  • పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ (RBAC) అమలును అంచనా వేయండి.

  1. యాక్సెస్ అధికారం:

  • ఉద్యోగ అవసరాలు మరియు ఆమోదించబడిన అధికారాల ఆధారంగా యాక్సెస్ ఇవ్వబడిందని ధృవీకరించండి.

  • యాక్సెస్ ఆమోదం ప్రక్రియలు మరియు పత్రాలను సమీక్షించండి.

  • సున్నితమైన డేటా మరియు వ్యవస్థల కోసం యాక్సెస్ పరిమితులు మరియు నియంత్రణలను పరీక్షించండి.

  1. యాక్సెస్ సమీక్షలు:

  • యాక్సెస్ సమీక్షల ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు సమర్థతను అంచనా వేయండి.

  • అవసరములేని యాక్సెస్ హక్కులను గుర్తించడం మరియు రద్దు చేయడానికి కార్యాలయాలను పరిశీలించండి.

  • యాక్సెస్ సమీక్షలు మరియు ఆమోదాల పత్రాలను ధృవీకరించండి.

  1. సిస్టమ్ మరియు డేటా భద్రత:

  • పాస్‌వర్డ్ నిర్వహణ, ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు చొరబాటు గుర్తింపు కోసం నియంత్రణలను అంచనా వేయండి.

  • వ్యవస్థలు మరియు డేటాకు భౌతిక మరియు పరిమిత ప్రాప్యత నియంత్రణలను అంచనా వేయండి.

  • సంఘటన స్పందన మరియు డేటా ఉల్లంఘన నోటిఫికేషన్ ప్రక్రియలను సమీక్షించండి.

  1. నిరీక్షణ మరియు లాగింగ్:

  • వినియోగదారు యాక్సెస్ కార్యకలాపాల యొక్క లాగింగ్‌ను పరీక్షించండి, విజయవంతమైన మరియు విఫల ప్రయత్నాలు.

  • అనుమాన కార్యకలాపాల కోసం లాగ్‌లను పర్యవేక్షించడం మరియు సమీక్షించడానికి కార్యాలయాలను సమీక్షించండి.

  • ఆడిట్ లాగ్‌ల యొ

  • ఆడిట్ లాగ్‌ల యొక్క నిలుపుదారు మరియు రక్షణను ధృవీకరించండి.

పరీక్షా విధానాలు:

  • వినియోగదారు యాక్సెస్ నిర్వహణకు బాధ్యత వహించే ఐటీ సిబ్బందిని ఇంటర్వ్యూ చేయండి.

  • యాక్సెస్ నియంత్రణ విధానాలు మరియు కార్యాలయాలను సమీక్షించండి.

  • సిస్టమ్ కాన్ఫిగరేషన్‌లు మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణ సెట్టింగులను విశ్లేషించండి.

  • సాధనాలు మరియు పద్ధతులను ఉపయోగించి యాక్సెస్ నియంత్రణ పరీక్షణను నిర్వహించండి.

  • అనధికార ప్రాప్యత ప్రయత్నాలు లేదా అసాధారణ కార్యకలాపాల కోసం యాక్సెస్ లాగ్‌లను సమీక్షించండి.

సాధారణ ఫలితాలు మరియు సిఫారసులు:

  • సరిపోని వినియోగదారు యాక్సెస్ ప్రొవిజనింగ్ మరియు డిప్రొవిజనింగ్ ప్రక్రియలు.

  • విధుల వేరుపాటు లేకపోవడం.

  • నిష్క్రియ లేదా ముగించబడిన వినియోగదారు ఖాతాలు వెంటనే తొలగించబడలేదు.

  • నిష్ప్రయోజనమైన పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణలు.

  • సున్నితమైన డేటా లేదా వ్యవస్థలకు అనధికార యాక్సెస్.

  • సరిపోని యాక్సెస్ సమీక్షలు మరియు ఆమోదాలు.

  • బలహీనమైన పాస్‌వర్డ్ నిర్వహణ అభ్యాసాలు.

  • వినియోగదారు యాక్సెస్ కార్యకలాపాల యొక్క అసరిపోని లాగింగ్ మరియు పర్యవేక్షణ.

సిఫారసులు తరచుగా ఉంటాయి:

  • యాక్సెస్ నియంత్రణ విధానాలు మరియు కార్యాలయాలను బలోపేతం చేయడం.

  • సాంకేతిక నియంత్రణలను అమలు చేయడం (ఉదా., RBAC, ఎన్‌క్రిప్షన్, చొరబాటు గుర్తింపు).

  • రెగ్యులర్ యాక్సెస్ సమీక్షలు మరియు ఆడిట్‌లు నిర్వహించడం.

  • అనుమాన కార్యకలాపాల కోసం వినియోగదారు యాక్సెస్ లాగ్‌లను పర్యవేక్షించడం.

  • యాక్సెస్ నియంత్రణ ఉత్తమ పద్ధతులపై వినియోగదారులకు శిక్షణ మరియు అవగాహన కల్పించడం.


  • ఐటీ వ్యవస్థలు మరియు డేటాను అనధికార ప్రాప్యత నుండి రక్షించడానికి బలమైన వినియోగదారు యాక్సెస్ అధికార నియంత్రణలు చాలా అవసరం.

  • ఈ నియంత్రణల యొక్క ప్రభావవంతమైన పరీక్ష మరియు నిరంతర పర్యవేక్షణ ఐటీ భద్రత మరియు కంప్లయన్స్‌ను నిర్వహించడానికి చాలా అవసరం.

నేను మీకు మరేదైనా సహాయం చేయగలనా?