Thursday 4 January 2024

Key Controls & Non-Key Controls in IT Audits? Real-time Scenarios for Key and Non-Key Controls:

Key Controls & Non-Key Controls in IT Audits

Key Controls & Non-Key Controls in IT Audits

In IT audits, both key controls and non-key controls play crucial roles in ensuring the security and integrity of an organization's IT systems and data. Understanding the key differences between them and how each type of control works is essential for effective IT audits.

Key Controls:

  • These are the primary and most impactful controls designed to mitigate and manage an organization's most critical IT risks.

  • They directly contribute to achieving key business objectives such as financial statement accuracy and completeness, personal data privacy, and business continuity.

  • Examples: Data backups and recovery plans, access controls, change management, audit trails, authorization verification for high-risk transactions.

Non-Key Controls:

  • These are secondary controls that act as supporting measures to key controls.

  • While they may not be effective in mitigating risks on their own, they enhance the effectiveness of key controls and help identify any loopholes.

  • Examples: Data encryption, user training, password policies, log monitoring, anomaly reporting.

Differences between Key and Non-Key Controls:


Key Controls

Non-Key Controls


Highly critical

Important, but less critical


Directly mitigates risk

Enhances effectiveness of key controls

Consequence of failure

Severe business losses

Negatives, but generally less severe

Audit focus

Highly rigorous testing

Extensive testing, but less rigorous than key controls


Both key and non-key controls are necessary in IT audits, as they work together to provide layers of protection for IT systems and data. While key controls directly address critical risks, non-key controls support and strengthen their effectiveness, ultimately contributing to a robust security posture for the organization.

I hope this clarifies the key differences and roles of key and non-key controls in IT audits. If you have any further questions or want to delve deeper into specific examples, feel free to ask!

Real-time Scenarios for Key and Non-Key Controls:

Real-time Scenarios for Key and Non-Key Controls:

Key Control: Access Control System (ACS) in a Bank

  • Importance: Prevents unauthorized access to sensitive financial data and customer accounts. A failure could lead to financial losses, identity theft, and reputational damage.

  • Impact: Directly mitigates the risk of unauthorized access by requiring verification (e.g., PIN, fingerprint) before granting access to restricted areas within the bank.

  • Scenario: An employee forgets to log out of their workstation during lunch break. The ACS automatically locks the computer after a period of inactivity, preventing anyone else from accessing the employee's accounts and potentially stopping an attempted fraud.

Non-Key Control: Password Policy in a Hospital

  • Importance: Supports the overall security posture by setting minimum password complexity requirements. While not directly preventing security breaches, it strengthens existing key controls.

  • Impact: Enhances the effectiveness of access controls by making it more difficult for hackers to guess or crack passwords, adding an extra layer of protection for patient data.

  • Scenario: A hacker attempts to break into the hospital's database using stolen login credentials. However, the strong password policy enforced by the IT department makes it significantly harder for the hacker to succeed, buying time for the IT team to detect and respond to the intrusion.

Additional Examples:

  • Key Control: Firewalls in a Retail Store - Protects customer payment information and inventory data from unauthorized access.

  • Non-Key Control: Email filtering in a University - Reduces the risk of phishing attacks and malware dissemination by filtering out suspicious emails before they reach users' inboxes.

Remember: Key controls tackle risks head-on, while non-key controls provide additional support and strengthen the overall security posture. Both are crucial components of a comprehensive IT security strategy.

I hope these real-time scenarios shed light on the practical application of key and non-key controls in various settings. Feel free to ask if you have any further questions or want me to elaborate on specific scenarios!

కీలక నియంత్రణలు & కాని కీలక నియంత్రణలు ఐటీ ఆడిట్‌లో

ఐటీ ఆడిట్‌లలో కీలక నియంత్రణలు మరియు కాని కీలక నియంత్రణలు రెండూ సంస్థ యొక్క ఐటీ వ్యవస్థల మరియు డేటా భద్రత మరియు సమగ్రతను నిర్ధారించడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. వాటి మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసలను మరియు ప్రతి రకమైన నియంత్రణ ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది.

కీలక నియంత్రణలు:

  • ఇవి సంస్థ యొక్క అతి ముఖ్యమైన ఐటీ ప్రమాదాలను ఉపశమనం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి రూపొందించబడిన ప్రాధమిక మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన నియంత్రణలు.

  • ఆర్థిక నివేదికల ఖచ్చితత్వం మరియు సమగ్రత, వ్యక్తిగత డేటా గోప్యత, మరియు వ్యాపార కొనసాగింపు వంటి కీలక వ్యాపార లక్ష్యాలకు అవి నేరుగా దోహదపడతాయి.

  • ఉదాహరణలు: డేటా బ్యాకప్‌లు మరియు రికవరీ ప్రణాళికలు, యాక్సెస్ కంట్రోల్స్, మార్పు నిర్వహణ, ఆడిట్ ట్రయిల్స్, హై-రిస్క్ లావాదేవీల కోసం అనుమతి ధృవీకరణలు.

కాని కీలక నియంతార్ణలు:

  • ఇవి కీలక నియంత్రణల సహాయక చర్యలుగా పనిచేసే రెండవ పంక్తి నియంత్రణలు.

  • అవి ఒంటరిగా ప్రమాదాలను ఉపశమనం చేయడంలో వైఫల్యం చెందినా, కీలక నియంత్రణల ప్రభావాన్ని పెంచడంలో మరియు లోపాలను గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి.

  • ఉదాహరణలు: డేటా ఎన్‌క్రిప్షన్, వినియోగదారు శిక్షణ, పాస్‌వర్డ్ పాలసీలు, లాగ్ మానిటరింగ్, లాగవాయి నివేదికలు.

కీలక మరియు కాని కీలక నియంత్రణల మధ్య వ్యత్యాసాలు:


కీలక నియంత్రణలు

కాని కీలక నియంత్రణలు


అత్యంత ముఖ్యమైనది

ముఖ్యమైనది, కానీ తక్కువ


ప్రమాదాన్ని నేరుగా ఉపశమనం చేస్తుంది

కీలక నియంత్రణల ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది

లోపం యొక్క ఫలితం

తీవ్రమైన వ్యాపార నష్టాలు

ప్రతికూలతలు, కానీ సాధారణంగా తక్కువ తీవ్రమైనవి

ఆడిట్ ఫోకస్

అత్యంత కఠినమైన పరీక్ష

విస్తృత పరీక్ష, కానీ కీలక నియంత్రణల కంటే తక్కువ కఠినమైన


కీలక మరియు కాని కీలక నియంత్రణలు రెండూ ఐటీ ఆడిట్‌లలో అవసరం, ఎందుకంటే అవి కలిసి పనిచేసి ఐటీ వ్యవస్థలకు మరియు డేటాకు రక్షణ పొరలను

కీలక & కాని కీలక నియంత్రణల యొక్క నిజ సమయ దృశ్యాలు:

కీలక నియంత్రణ: బ్యాంకులో యాక్సెస్ కంట్రోల్ సిస్టమ్ (ACS)

  • ప్రాముఖ్యత: సున్నితమైన ఆర్థిక డేటా మరియు కస్టమర్ ఖాతాలకు అనధికార ప్రాప్తిని నిరోధిస్తుంది. లోపం ఆర్థిక నష్టాలు, గుర్తింపు దొంగతనం మరియు పరువు నష్టానికి దారితీస్తుంది.

  • ప్రభావం: పరిమిత ప్రాంతాలకు ప్రాప్తిని ఇచ్చే ముందు ధృవీకరణ (ఉదా., PIN, వేలిముద్ర) కోరడం ద్వారా అనధికార ప్రాప్తి ప్రమాదాన్ని నేరుగా తగ్గిస్తుంది.

  • దృశ్యం: ఒక ఉద్యోగి లంచ్ బ్రేక్ సమయంలో తమ వర్క్‌స్టేషన్ నుండి లాగౌట్ చేయడం మర్చిపోతారు. నిష్క్రియంగా ఉన్న కాలం తర్వాత ACS స్వయంచాలకంగా కంప్యూటర్‌ను లాక్ చేస్తుంది, ఎవరూ ఉద్యోగి ఖాతాలకు ప్రాప్తి పొందకుండా నిరోధిస్తుంది మరియు సంభావ్య మోసాన్ని ఆపివేస్తుంది.

కాని కీలక నియంత్రణ: ఆసుపత్రిలో పాస్‌వర్డ్ పాలసీ

  • ప్రాముఖ్యత: కనీస పాస్‌వర్డ్ సంక్లిష్టత అవసరాలను సెట్ చేయడం ద్వారా మొత్తం భద్రతా స్థితిని పెంచుతుంది. నేరుగా భద్రతా ఉల్లంఘనలను నిరోధించకపోయినా, ఇది ఉన్న కీలక నియంత్రణలను బలపరుస్తుంది.

  • ప్రభావం: హ్యాకర్లు పాస్‌వర్డ్‌లను ఊహించడం లేదా క్రాక్ చేయడం కష్టతరం చేయడం ద్వారా యాక్సెస్ కంట్రోల్‌ల యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది, రోగి డేటా కోసం అదనపు రక్షణ పొరను జోడిస్తుంది.

  • దృశ్యం: ఒక హ్యాకర్ దొంగిలించిన లాగిన్ ధృవీకరణలను ఉపయోగించి ఆసుపత్రి డేటాబేస్‌లోకి ప్రవేశించడానికి ప్రయత్నిస్తాడు. అయితే, IT డిపార్ట్‌మెంట్ అమలు చేసిన బలమైన పాస్‌వర్డ్ పాలసీ హ్యాకర్ విజయసాధించడానికి చాలా కష్టతరం చేస్తుంది, IT టీమ్ చొరబాటును గుర్తించి స్పందించడానికి సమయాన్ని కొనుగోలు చేస్తుంది.

అదనపు ఉదాహరణలు:

  • కీలక నియంత్రణ: రిటైల్ స్టోర్‌లో ఫైర్‌వాల్స్ - కస్టమర్ చెల్లింపు సమాచారం మరియు స్టాక్ డేటాను అనధికార ప్రాప్తి నుండి రక్షిస్తుంది.

  • కాని కీలక నియంత్రణ: యూనివర్సిటీలో ఇమెయిల్ ఫిల్టరింగ్ - संदేహాస్పద ఇమెయిళ్లను వినియోగదారుల ఇన్‌బాక్స్‌లకు చేరే ముందు ఫిల్టర్ చే

అదనపు ఉదాహరణలు:

  • కీలక నియంత్రణ: ఆర్థిక సంస్థలో డేటా బ్యాకప్‌లు మరియు రికవరీ ప్రణాళికలు - సైబర్ దాడులు లేదా హార్డ్‌వేర్ లోపాల వంటి సంఘటనల నుండి డేటా నష్టాన్ని నివారించడం మరియు వ్యాపార కొనసాగింపును నిర్ధారించడం.

  • కాని కీలక నియంత్రణ: కార్యాలయంలో భౌతిక భద్రతా చర్యలు - అనధికార ప్రాప్తిని కష్టతరం చేయడానికి భద్రతా గుర్తులు, CCTV కెమెరాలు మరియు యాక్సెస్ కంట్రోల్ లీస్ట్‌ల వంటి భద్రతా చర్యలు అమలు చేయడం.

  • కీలక నియంత్రణ: అమ్మకాల విభాగంలో నగదు రిజిస్టర్‌లలో ఆడిట్ ట్రయిల్స్ - అమ్మకాల లావాదేవీల యొక్క సమగ్రమైన రికార్డును నిర్వహించడం, మోసాన్ని గుర్తించడంలో మరియు పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుంది.

  • కాని కీలక నియంత్రణ: ఉద్యోగులకు ఎథికల్ హ్యాకింగ్ అవగాహన శిక్షణ - భద్రతా బలహీనతలను గుర్తించడంలో మరియు నివేదించడంలో వారి సామర్థ్యాన్ని పెంపొందించడం.


కీలక మరియు కాని కీలక నియంత్రణలు రెండూ ఐటీ ఆడిట్‌లలో అవసరం, ఎందుకంటే అవి కలిసి పనిచేసి ఐటీ వ్యవస్థలకు మరియు డేటాకు బహుళ-లేయర్ల రక్షణను అందిస్తాయి. కీలక నియంత్రణలు ప్రధాన ప్రమాదాలకు నేరుగా పరిష్కారం చూపుతాయి, కాని కాని కీలక నియంత్రణలు మొత్తం భద్రతా స్థితిని పెంచి, సంస్థకు బలమైన ఐటీ భద్రతా వ్యూహాన్ని రూపొందించడంలో సహాయపడతాయి.

Name some of the popular types of filters available in Power BI ? Power BI interview questions and answers 265

 Name some of the popular types of filters available in Power BI ?

Power BI offers a plethora of filtering options to refine your data and focus on the information that matters most. Here are some of the most popular types:

1. Visual Level Filters:

  • Applied directly to specific visuals, affecting only the data displayed within that visual.

  • Available as sliders, drop-down menus, checkboxes, or custom configurations depending on the visual type.

  • Ideal for isolating specific data points or subsets within a single visual for detailed analysis.

2. Page Level Filters:

  • Applied to all visuals on a specific page, influencing the data displayed across all visuals on that page.

  • Useful for creating a consistent context for a group of related visuals on a particular page.

  • Allow users to explore different aspects of the data within a focused context.

3. Report Level Filters:

  • Applied to the entire report, affecting all visuals across all pages.

  • Useful for setting global filters that apply to the entire data set and influence every visual in the report.

  • Offer a convenient way to establish a baseline context for analysis throughout the report.

4. Date Filters:

  • Allow users to select specific dates, date ranges, or relative time periods (e.g., last week, last month, year-to-date).

  • Ideal for analyzing trends and patterns over time.

  • Can be applied at any level (visual, page, or report) depending on the desired scope of analysis.

5. Cross-Highlighting Filters:

  • Select a data point in one visual to automatically highlight the corresponding data points in other related visuals.

  • Provides a deeper understanding of connections and relationships between different data sets within the report.

  • Enhances interactivity and exploration of your data.

6. Top N Filters:

  • Limit the data displayed in a visual to the top N values based on a chosen metric (e.g., top 10 customers by sales).

  • Useful for focusing on the most relevant or impactful data points.

  • Can be combined with other filter types for further refinement.

7. Slicers:

  • Standalone visual elements that allow users to interactively filter data by clicking, dragging, or selecting options.

  • Offer a more visual and engaging way to interact with filters compared to drop-down menus or sliders.

  • Can be customized with different styles and positioned anywhere on the report canvas.

8. Advanced Filters:

  • Power BI offers various advanced filtering options using DAX expressions, allowing for complex criteria and logic to refine your data based on specific conditions.

  • Provide granular control over what data is displayed and cater to specific analytical needs.

Remember: Choosing the right type of filter depends on your specific data, analysis goals, and desired user interaction. Power BI offers a powerful and flexible filtering system to empower you to explore and understand your data effectively.

Feel free to ask if you have any further questions about specific filter types or need help finding the perfect filtering approach for your Power BI reports!

Name some top features of Power BI   ? Power BI interview questions and answers 264

Name some top features of Power BI   ? 

Power BI packs a punch with many valuable features, but some truly stand out:

1. Intuitive Data Visualization:

  • Powerful and versatile library of built-in visuals, from classic charts and maps to custom visuals you can download from the marketplace.

  • Drag-and-drop interface for effortless visual creation and customization.

  • Interactive features like filtering, drilling down, and tooltips for deeper exploration.

2. Flexible Data Connectivity:

  • Connects to a vast array of data sources, including databases, cloud services, spreadsheets, and custom APIs.

  • Import, Live Connection (real-time), and Direct Query (near real-time) modes offer options for various data sizes and update frequencies.

  • Data gateways expand connection capabilities for secure access to on-premises data.

3. Business Intelligence (BI) Tools:

  • DAX (Data Analysis Expressions) for creating powerful calculated columns and measures to transform and analyze data.

  • Time intelligence functions for insightful trend analysis and comparisons across different time periods.

  • Advanced features like forecasting, R integration, and geocoding for richer analysis and insights.

4. Collaboration and Sharing:

  • Publish reports and dashboards to the Power BI Service for secure cloud-based sharing and collaboration.

  • Control access permissions and user roles for different levels of data visibility.

  • Mobile apps for iOS, Android, and Windows enable access to reports and insights on the go.

5. Data Governance and Security:

  • Robust security features like row-level security, data encryption, and audit logs ensure data privacy and compliance.

  • Integration with Azure Active Directory and other security tools for seamless access control.

  • Scalability and reliability of the Azure cloud platform for enterprise-grade deployments.

Bonus Features:

  • Q&A natural language search for intuitive data exploration.

  • AI-powered insights and recommendations for deeper understanding of your data.

  • Custom visuals marketplace for expanding visualization capabilities.

  • Embedded analytics for integrating Power BI dashboards within other applications.

Remember, the "top features" can vary depending on your specific needs and analysis goals. Consider what's important to you when choosing a BI tool, and Power BI might be the perfect fit.

Feel free to ask if you have any specific questions about these features or want to dive deeper into any particular aspect of Power BI. I'm happy to help!